Exposer un hologramme en Suisse et en Belgique : Genève, Bâle, Bruxelles

Exposer un hologramme à Bruxelles se prépare comme un salon français : libre circulation UE, aucune douane. À Genève ou Bâle, la Suisse impose un passage en douane — Carnet ATA ou déclaration d'admission temporaire selon le contrat. Holovisio, la marque derrière hologramme.co, opère déjà pour des institutions suisses, jusqu'au pavillon suisse de la Biennale de Venise. Le guide complet.

Pourquoi la Suisse et la Belgique ne se préparent-elles pas pareil ?

Même langue de travail, deux régimes opposés. La Belgique partage le marché unique : votre matériel y circule comme entre Paris et Lyon. La Suisse est un territoire douanier distinct : chaque dispositif passe la frontière avec ses documents — à l'aller comme au retour.

Autre différence discrète : la TVA. En Belgique, la mécanique intra-UE habituelle s'applique ; en Suisse, l'admission temporaire évite précisément de payer les redevances d'entrée — à condition que le régime soit correctement posé avant le passage.

Le jeu en vaut la chandelle : Bâle accueille des salons d'ampleur mondiale, Genève concentre horlogerie, santé et organisations internationales, Bruxelles aligne institutions européennes et sièges continentaux — trois visitorats à fort pouvoir de décision, à une journée de route de la France.

Et le français vous suit partout : Genève et Bruxelles sont francophones, Bâle est germanophone — mais votre interlocuteur technique reste le même de bout en bout, documents douaniers compris.

Palexpo, Messe Basel, Brussels Expo : que retenir par site ?

Genève — Palexpo : la porte grande ouverte

106 000 m² d'un seul tenant, sept halles communicantes et sans pilier, accolées à l'aéroport de Genève et à sa gare : Palexpo est le site le plus simple d'accès du trio. Salons repères : Watches & Wonders, Vitafoods. L'accès fret se fait de plain-pied, des deux côtés des bâtiments.

Détail rassurant : la charge au sol annoncée (500 kg/m² en halle 1) dépasse très largement le besoin du plus lourd de nos dispositifs.

Bâle — Messe Basel : l'ampleur mondiale en centre-ville

141 000 m² d'exposition au total, dont 83 000 m² admettant les stands à étage, en plein centre et au point de rencontre entre France, Allemagne et Suisse — l'EuroAirport est à un quart d'heure. Salons repères : Art Basel, Swissbau. C'est le visitorat le plus international du trio.

Bruxelles — Brussels Expo : le géant du Benelux, sans douane

Douze palais et 115 000 m² sur le plateau du Heysel, face à l'Atomium : le plus grand parc d'exposition du Benelux, avec le Palais 5 Art déco de 1935 en vaisseau amiral. Côté logistique, c'est un déplacement domestique : on charge, on roule, on monte.

Les palais historiques imposent parfois leurs contraintes propres — accès, hauteurs variables selon le palais : la fiche technique du palais retenu fait foi.

Douane suisse : Carnet ATA ou DDAT - qu'est-ce qui s'applique ?

Le Carnet ATA est le passeport du matériel : un document douanier international d'admission temporaire, valable un an et multi-passages, émis en France par votre CCI. Il couvre le matériel professionnel et les marchandises d'exposition, à condition de tout réexporter en l'état.

Concrètement, sans document : votre matériel est bloqué à la frontière, ou taxé comme une importation définitive — redevances d'entrée et TVA suisse comprises.

Un piège propre aux hologrammes loués : la douane suisse exclut le carnet ATA pour les marchandises sous contrat de location conclu avec un client établi en Suisse.

Deux montages, deux régimes. Si Holovisio opère le dispositif en prestataire, avec son propre matériel, le carnet ATA « matériel professionnel » s'applique. Si le contrat est une location au client suisse, on passe par la déclaration en douane d'admission temporaire (DDAT), avec une garantie calculée sur la valeur du matériel.

Nouveauté à connaître : depuis le 1er juin, le carnet passe au numérique (eATA) en Suisse et dans une trentaine de pays — les carnets émis depuis cette date se présentent sous forme digitale.

Les réflexes qui évitent les mauvaises surprises :

•    Le matériel non réexporté - goodies, catalogues, consommables - ne figure pas sur le carnet

•    La liste du matériel doit être exacte, numéros de série compris

•    Anticiper les horaires des bureaux de douane, à l'aller comme au retour

•    La Suisse utilise ses propres prises (type J) : prévoir les adaptateurs - ou nous les laisser dans la malle

•    Côté Belgique : rien de tout cela - le camion roule comme vers Lyon

Dans un projet Holovisio, ce chapitre est intégré : régime douanier choisi selon le contrat, documents préparés, matériel accompagné - vous signez, nous passons la frontière.

(Les régimes douaniers évoluent : les règles ci-dessus reflètent la documentation officielle au moment de la rédaction.)

Quels budgets et quels délais prévoir ?

Les repères en location : 300 à 500 € par jour pour une hélice seule, 1 500 à 5 000 € par événement pour une HoloBox, 3 000 à 12 000 € pour un mur — hors transport international et formalités ; un projet clé en main démarre autour de 2 000 €.

Côté surcoûts suisses : le transport international, et l'émission du carnet via la CCI - coût modéré, caution calculée sur la valeur du matériel - ou la garantie DDAT selon le montage. En Belgique, le différentiel se limite au kilométrage.

Et si vos équipes exposent des deux côtés de la frontière plusieurs fois dans l'année, l'achat s'amortit dès trois à quatre sorties - le carnet ATA, lui, se réutilise pendant un an.

Côté calendrier : J-90 en Suisse - les documents douaniers rejoignent le contenu 3D dans le chemin critique - et J-60 suffit souvent côté belge. Envoyez plan de stand et liste matériel : devis sous 48 h.

Pour l'offre locale, direction les pages dédiées : hologramme à Genève, à Bâle et à Bruxelles ; le hub salons professionnels réunit l'ensemble des sites couverts, et notre guide de l'hologramme détaille chaque dispositif.

FAQ

Faut-il un carnet ATA pour exposer en Belgique ?

Non : la Belgique est dans l'Union européenne, votre matériel circule librement depuis la France, sans formalité douanière. Seules les contraintes logistiques du site - accès, créneaux de montage - s'appliquent, comme pour un salon français.

Qui établit le carnet ATA pour un salon suisse ?

Il est émis par la CCI, au nom du détenteur du matériel. Dans une prestation opérée par Holovisio avec notre propre parc, nous en faisons notre affaire - et nous choisissons le régime adapté au contrat, carnet ATA ou DDAT.

Quel délai pour exposer à Palexpo ou à Messe Basel ?

Engagez le projet autour de J-90 : le contenu 3D et les documents douaniers avancent en parallèle dans le chemin critique. Des formats simples se montent plus vite - mais la frontière n'aime pas l'improvisation.

Combien coûte un hologramme pour un salon en Suisse ou en Belgique ?

Les fourchettes de location restent celles d'un salon français - de 300 à 500 € par jour pour une hélice seule à 3 000 à 12 000 € pour un mur — plus le transport et, côté suisse, les formalités. Notre grille de prix par dispositif donne les repères complets.

Holovisio, la marque derrière hologramme.co, conçoit, produit et opère des dispositifs holographiques (hélices, HoloBox, pyramides, murs, projections) pour les entreprises — de Mercedes-Benz à Stryker. Location ou achat, contenu 3D inclus. → Demander un devis.

Par l'équipe Holovisio —hologramme.co

‍