Exposer unhologramme à Bruxelles se prépare comme un salon français : libre circulationUE, aucune douane. À Genève ou Bâle, la Suisse impose un passage en douane —Carnet ATA ou déclaration d'admission temporaire selon le contrat. Holovisio,la marque derrière hologramme.co, opère déjà pour des institutions suisses,jusqu'au pavillon suisse de la Biennale de Venise. Leguide complet.
Pourquoi la Suisse et laBelgique ne se préparent-elles pas pareil ?
Même langue detravail, deux régimes opposés. La Belgique partage le marché unique : votrematériel y circule comme entre Paris et Lyon. La Suisse est un territoiredouanier distinct : chaque dispositif passe la frontière avec ses documents — àl'aller comme au retour.
Autredifférence discrète : la TVA. En Belgique, la mécanique intra-UE habituelles'applique ; en Suisse, l'admission temporaire évite précisément de payer lesredevances d'entrée — à condition que le régime soit correctement posé avant lepassage.
Le jeu en vautla chandelle : Bâle accueille des salons d'ampleur mondiale, Genève concentrehorlogerie, santé et organisations internationales, Bruxelles aligneinstitutions européennes et sièges continentaux — trois visitorats à fortpouvoir de décision, à une journée de route de la France.
Et le françaisvous suit partout : Genève et Bruxelles sont francophones, Bâle estgermanophone — mais votre interlocuteur technique reste le même de bout enbout, documents douaniers compris.
Palexpo, Messe Basel,Brussels Expo : que retenir par site ?
Genève — Palexpo : laporte grande ouverte
106 000 m² d'unseul tenant, sept halles communicantes et sans pilier, accolées àl'aéroport de Genève et à sa gare : Palexpo est le site le plus simple d'accèsdu trio. Salons repères : Watches & Wonders, Vitafoods. L'accès fret sefait de plain-pied, des deux côtés des bâtiments.
Détailrassurant : la charge au sol annoncée (500 kg/m² en halle 1) dépasse trèslargement le besoin du plus lourd de nos dispositifs.
Bâle — Messe Basel :l'ampleur mondiale en centre-ville
141 000 m²d'exposition au total, dont 83 000 m² admettant les stands à étage, en pleincentre et au point de rencontre entre France, Allemagne et Suisse —l'EuroAirport est à un quart d'heure. Salons repères : Art Basel, Swissbau.C'est le visitorat le plus international du trio.
Bruxelles — Brussels Expo: le géant du Benelux, sans douane
Douze palais et115 000 m² sur le plateau du Heysel, face à l'Atomium : le plus grand parcd'exposition du Benelux, avec le Palais 5 Art déco de 1935 en vaisseau amiral.Côté logistique, c'est un déplacement domestique : on charge, on roule, onmonte.
Les palaishistoriques imposent parfois leurs contraintes propres — accès, hauteursvariables selon le palais : la fiche technique du palais retenu fait foi.
Douane suisse : CarnetATA ou DDAT - qu'est-ce qui s'applique ?
Le Carnet ATA est le passeport du matériel : undocument douanier international d'admission temporaire, valable un an etmulti-passages, émis en France par votre CCI. Il couvre le matérielprofessionnel et les marchandises d'exposition, à condition de tout réexporteren l'état.
Concrètement,sans document : votre matériel est bloqué à la frontière, ou taxé comme uneimportation définitive — redevances d'entrée et TVA suisse comprises.
Un piègepropre aux hologrammes loués : la douane suisse exclut le carnet ATA pour lesmarchandises sous contrat de location conclu avec un client établi en Suisse.
Deux montages,deux régimes. Si Holovisio opère le dispositif en prestataire, avec son proprematériel, le carnet ATA « matériel professionnel » s'applique. Si le contratest une location au client suisse, on passe par la déclaration en douaned'admission temporaire (DDAT), avec une garantie calculée sur la valeur dumatériel.
Nouveauté àconnaître : depuis le 1er juin, le carnet passe au numérique (eATA) en Suisseet dans une trentaine de pays — les carnets émis depuis cette date seprésentent sous forme digitale.
Les réflexesqui évitent les mauvaises surprises :
• Le matériel non réexporté - goodies, catalogues,consommables - ne figure pas sur le carnet
• La liste du matériel doit être exacte, numéros de sériecompris
• Anticiper les horaires des bureaux de douane, à l'allercomme au retour
• La Suisse utilise ses propres prises (type J) : prévoirles adaptateurs - ou nous les laisser dans la malle
• Côté Belgique : rien de tout cela - le camion roulecomme vers Lyon
Dans un projetHolovisio, ce chapitre est intégré : régime douanier choisi selon le contrat,documents préparés, matériel accompagné - vous signez, nous passons lafrontière.
(Les régimes douaniersévoluent : les règles ci-dessus reflètent la documentation officielle au momentde la rédaction.)
Quels budgets et quelsdélais prévoir ?
Les repères enlocation : 300 à 500 € par jour pour une hélice seule, 1 500 à 5 000 € parévénement pour une HoloBox, 3 000 à 12 000 € pour un mur — hors transportinternational et formalités ; un projet clé en main démarre autour de 2 000 €.
Côté surcoûtssuisses : le transport international, et l'émission du carnet via la CCI - coûtmodéré, caution calculée sur la valeur du matériel - ou la garantie DDAT selonle montage. En Belgique, le différentiel se limite au kilométrage.
Et si voséquipes exposent des deux côtés de la frontière plusieurs fois dans l'année,l'achat s'amortit dès trois à quatre sorties - le carnet ATA, lui, se réutilisependant un an.
Côté calendrier: J-90 en Suisse - les documents douaniers rejoignent le contenu 3D dans lechemin critique - et J-60 suffit souvent côté belge. Envoyez plan de stand etliste matériel : devis sous 48 h.
Pour l'offrelocale, direction les pages dédiées : hologramme à Genève,à Bâleet à Bruxelles ; le hub salons professionnels réunit l'ensembledes sites couverts, et notre guide de l'hologramme détaille chaquedispositif.
FAQ
Faut-il un carnet ATA pourexposer en Belgique ?
Non : laBelgique est dans l'Union européenne, votre matériel circule librement depuisla France, sans formalité douanière. Seules les contraintes logistiques du site- accès, créneaux de montage - s'appliquent, comme pour un salon français.
Qui établit le carnet ATApour un salon suisse ?
Il est émis parla CCI, au nom du détenteur du matériel. Dans une prestation opérée parHolovisio avec notre propre parc, nous en faisons notre affaire - et nouschoisissons le régime adapté au contrat, carnet ATA ou DDAT.
Quel délai pour exposer àPalexpo ou à Messe Basel ?
Engagez leprojet autour de J-90 : le contenu 3D et les documents douaniers avancent enparallèle dans le chemin critique. Des formats simples se montent plus vite -mais la frontière n'aime pas l'improvisation.
Combien coûte unhologramme pour un salon en Suisse ou en Belgique ?
Les fourchettesde location restent celles d'un salon français - de 300 à 500 € par jour pourune hélice seule à 3 000 à 12 000 € pour un mur — plus le transport et, côtésuisse, les formalités. Notre grillede prix par dispositif donne les repères complets.
Holovisio, la marque derrièrehologramme.co, conçoit, produit et opère des dispositifs holographiques(hélices, HoloBox, pyramides, murs, projections) pour les entreprises — deMercedes-Benz à Stryker. Location ou achat, contenu 3D inclus. → Demander un devis.
Par l'équipe Holovisio —hologramme.co
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